又是一年毕业季,离开母校、走上新的学习工作岗位之际,你们做好准备工作了吗?毕业生团员的档案该怎么整理?怎样才能做好团员档案和组织关系转接工作?

首先,团员档案包括入团志愿书、入团申请书等,是职业生涯中第一份正式档案材料。

对同学们来说,团员档案一般纳入学籍档案进行管理,学籍档案是建立干部人事档案的基础2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》明确提出,干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分。《条例》第十九条规定,包含入团志愿书、入团申请书在内的党、团类材料,表彰奖励类材料,当选群团组织代表会议代表(委员)及相关职务等会议代表类材料,均是干部人事档案的主要内容。所以说,团员档案对同学们十分重要。

毕业后,团员档案原则上要随学籍档案转到继续学习、工作的单位或县以上公共就业和人才服务机构。今年,教育部规定,离校时未落实工作单位的高校毕业生,学籍档案可在学校保留两年。

团员组织关系是指团员对团的基层组织的隶属关系。按照《团章》规定,团员由一个基层组织转移到另一个基层组织,必须及时办理组织关系转接手续。

继续学习的团员,要将组织关系转入录取学校的相应团组织;步入工作岗位、走向社会的团员,要按照实际毕业去向,转至工作单位团组织或乡镇街道团组织;毕业后入伍的团员,由团员本人在发起团组织关系转接申请,省级团团委审核通过后,该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理;出国(境)进行学习研究的学生团员,可将团组织关系保留在本校,向学校说明在境外学习研究的地点、时间期限、国内常用联系人和联系方式等情况,由学校团委审批后,统一登记造册备案;延迟毕业的学生团员,由各书院分团委在“智慧团建”系统中做好标记,并创建“延迟毕业团组织”进行集中管理;普通高校和职业教育学校的毕业学生团员在毕业后尚未落实就业去向的,可在原就读学校保留团组织关系6个月。

值得注意的是,团员档案是团员身份认证、开展团员组织关系转接的重要依据,但不一定要和组织关系去向保持完全一致。

为便于同学们转接团员组织关系,全团依托“智慧团建”系统开展毕业学生团员组织关系转接工作,请同学们按照工作指引,根据自身实际情况,主动规范地转接好团组织关系。

各级团组织要认真做好毕业学生团员的团员档案核查和组织关系转接工作,积极主动为广大团员提供贴心的帮助和服务。同学们在转接组织关系过程中,如果遇到困难或疑问,可登录“智慧团建”系统网页(zhtj.youth.cn/zhtj)查询相关工作流程,可咨询当地相关基层团组织,也可与团中央及各省级团委联系。

下边几张图为团组织关系转接指引,一起来看一下吧:

下方是毕业学生团员团组织关系转接指引图:

这里还有一些常见问题,一起来了解一下吧:

即将毕业的同学们,毕业后离开学校,人生又步入一个新的阶段。工作或新的学习累了的时候、想念母校的时候,就回学校看看,学校的大门永远为你们敞开。愿你们,出走半生,归来仍是少年!